Les comptes-rendus et délibérations

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Conseil municipal du 8 septembre 2020

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SÉANCE DU 8 septembre 2020 à 20h30

ORDRE DU JOUR

1)     Site internet de Montégut.

2)     Désignation d’un DPO (Délégué à la Protection des Données).

3)     Installation des bancs.

4)     Réception des armoires frigo.

5)     Réfection du mur bordant la Mairie.

6)     Association TABA.

7)     Journées du patrimoine, ouverture de l’église, danse folklorique.

8)     Photo de l’équipe municipale.

9)     Fuite sur le réseau d’eau.

10)  Mise en conformité handicap de la Mairie.

11)  2e tranche des travaux de l’église Saint-Laurent (date, mise en œuvre …)

12)  Trésorerie.

13)  Questions diverses.

 

Début de la séance à 20h45

Monsieur Yannick LAMOTH est absent.

1)     Site internet de Montégut

La Communauté de Communes de Villeneuve-de-Marsan à laquelle est rattachée Montégut a mis en place un site internet regroupant les douze communes adhérentes. Chaque commune a donc son site propre.

Une trame identique aux douze communes est proposée, comprenant cinq onglets principaux et des sous-onglets. Certains ne sont pas modifiables (informations locales, départementales, régionales, nationales), d’autres le sont.

Tout l’intérêt d’un site internet est qu’il soit vivant, ce pourquoi il est demandé aux membres du Conseil, aux personnes présentes ce jour ainsi qu’à toutes personnes résidentes ou non de la commune de fournir toutes les informations dont ils peuvent avoir connaissance pour enrichir au fil du temps ce site.

Benoît LAURES et son épouse ont travaillé à la création du site et présentent par l’intermédiaire d’un rétroprojecteur la maquette du site. Il est demandé à chacun de faire les remarques, observations, apport d’informations jugées utiles : choix de photos, textes et légendes, etc.

La Communauté de Communes et le prestataire informatique ALPI ont fixé la mise en ligne effective du site dans la semaine du 14 au 19 septembre.

La confirmation de la date précise sera bien évidement communiquée.

2)     Désignation d’un DPO (Délégué à la Protection des Données).

La création d’un site internet implique obligatoirement le traitement de données informatiques relatives à la personne. C’est pourquoi, la mairie est dans l’obligation de choisir un Délégué à la Protection des Données dans le cadre de la loi Informatique et Libertés    N°78-17 du 6 janvier 1978 et du Règlement Général sur la Protection des Données.

 Deux possibilités s’offrent à la commune : 1) le Maire assume cette charge, 2) ou celle-ci est externalisée. La complexité et le risque encouru plaident pour la deuxième solution.

Le Conseil vote à l’unanimité des présents la prise en charge de ce dossier par L’ALPI.

Monsieur le Maire signera avant la mise en ligne un contrat de trois ans renouvelable.

Le coût est en plus négligeable, 120 € TTC la première année et 70 € TTC les suivantes.

3)     Installation des bancs.

Les deux bancs seront livrés entre le 21 et le 25 septembre. Lors de la réunion de chantier de l’église prévue le 16 septembre, il sera demandé à l’entreprise de maçonnerie un devis pour la création de dalles en béton sur lesquelles ces bancs seront fixés.

4)     Réception des armoires frigo.

Monsieur Jacques FOURCADE, qui s’est occupé de ce dossier, nous signale que le fournisseur livrera les armoires frigo courant septembre.

5)     Réfection du mur bordant la Mairie.

Lors du visionnage de la maquette du site internet et des photos, il est apparu que l’état du mur bordant la Mairie le long de la route s’était fortement dégradé au fil du temps et qu’une réfection globale ne s’avérait pas être un luxe. Le conseil ne découvre bien évidement pas cet état de fait, mais s’accorde à dire que le site internet révèle ce désordre et ne donne pas une bonne image de la commune aux internautes et aux visiteurs qui viendront. A l’occasion de la réunion de chantier du 16 prochain, un devis de réfection sera également demandé.

6)     Association TABA.

L’association TABA (Tourisme et Accueill en Bas Armagnac) est née de la volonté de certains élus et acteurs de milieux professionnels ou associatifs de promouvoir des activités culturelles et touristiques, d’organiser des animations, d’échanger avec d’autres associations, de recevoir ou d’aider les visiteurs de nos communes.

Montégut, moyennant une cotisation de 50 € est adhérente de l’association.

A l’occasion des journées du Patrimoine le 19 septembre prochain, une manifestation nommée « La Route des Eglises » prévoit un circuit touristique sur les douze communes de la Communauté de Communes, du canton. 

Monsieur LAURES regrette vivement que :

- Le référent de cette association auprès de Montégut soit d’une part en contradiction avec les statuts de son association en tant qu’élu de Montégut – ce qui n’est plus le cas depuis les dernières élections ;

- Que Monsieur Marc AVISSE en qualité de délégué à la commission des fêtes et cérémonies n’ait pas été contacté et informé qu’un programme concernant Montégut prévoyait l’ouverture de l’église de 10h à 17h et une démonstration de danses folkloriques à 12h30 ;

- Que des affiches et flyers étaient conçus et imprimés en mettant la commune et le conseil devant le fait accompli ;

- Que la situation sanitaire actuelle ne soit pas plus évoquée, autrement qu’en rappelant que du gel hydro alcoolique doit être mis à disposition des visiteurs de l’église, et que les mesures de distanciations sociales doivent être rappelées.

Néanmoins et afin de ne pas ridiculiser la commune devant un tel manque de concertation, Madame Annie BERNARDET et ses amis de l’association de danses folkloriques acceptent de faire tout leur possible pour maintenir la démonstration prévue à 12h30, ainsi qu’une ouverture de l’église.

Le conseil vote à l’unanimité des présents et donne l’autorisation à Madame BERNARDET de s’occuper de cette manifestation.

7)     Journées du patrimoine, ouverture de l’église, danse folklorique.

Voir paragraphe 6

8)     Photo de l’équipe municipale.

Afin de présenter aux visiteurs du site et en premier lieu aux habitants de la commune de Montégut, l’équipe municipale, une photo de chaque conseiller présent est prise. Il est précisé sur le site en cliquant sur la photo les responsabilités au niveau des commissions de chaque conseiller.

11)  2e tranche des travaux de l’église Saint-Laurent (date, mise en œuvre …)

La 2e tranche des travaux de réfection de l’église a commencé. L’échafaudage a été installé et certains travaux ont pu débuter. Il a été demandé aux entreprises de ne pas stocker de matériel de chantier sous le porche de l’église afin de préserver son accès lors de la journée du patrimoine.

12)  Trésorerie.

Monsieur LAURES souhaite qu’un point sur la trésorerie de la commune soit systématiquement fait à l’occasion de chaque conseil municipal.

13)  Questions diverses

Maryse LESPINE, notre secrétaire de Mairie quittera ses fonctions fin décembre 2020. Un recrutement officiel sur un site territorial a été lancé. Une autre piste est envisagée par ailleurs et nous sommes dans l’attente d’une réponse, on l’espère positive.

Compte tenu de l’heure tardive et des obligations de certains, les points 9) 10) sont reportés au prochain ordre du jour du conseil.

Fin de la séance à 22h45